您正在管理太多标签文件

企业标签软件的优势之一是它可以将标签文件连接到数据源，然后使用业务逻辑在正确的时间在正确的标签上打印正确的变量数据。

但是，许多公司仅使用其标签软件的设计组件，因此，当需要创建新标签时，他们会打开现有标签文件，替换适当的数据，然后将结果另存为新标签文件。

这导致数据存储以及相关的成本和安全性问题呈指数增长。对于为每个SKU，货架标签或送货地址创建不同标签的公司，结果是一个不断增长的，最终是无法管理的，包含数千种静态标签设计和格式的库。

这种方法还通过不必要地复制数据而在系统中增加了复杂性和浪费，从而使得无法实施单一来源的数据策略。数据更改时，必须找到，打开，更新和保存包含该数据的每个标签。
 

最佳实践：连接到受信任的数据源

与其在每个标签文件中存储静态数据并为每个SKU，收货地址或生产日期管理一种标签格式，不如使用链接到现有来源的可变数据字段设计每个标签。数据几乎可以来自任何数据源-ERP系统（例如SAP或Oracle），本地电子表格和文本文件，系统日历或时钟，图像数据库甚至称重秤。企业标签软件将根据您自己的业务规则在打印时自动将正确的信息插入标签字段。
 

最佳实践：在业务规则的支持下使用图层和条件打印

如果您的企业标签软件包含图层，则可以使用它们来保存不同种类的信息和可变数据，然后在打印标签时根据用户定义的条件隐藏或显示每个图层。通过周密地使用设计层和有条件的数据打印，您可以大大减少创建和管理所需的标签文件的数量。

例如，一家化学品制造商需要其危害标签以符合八个不同国家的法规。他们没有建立和维护八种单独的标签格式，而是建立了一种格式，其中每个国家的数据字段和布局都存储在单独的图层上。在打印时，标签中的规则会填充相应层上的字段，并且仅打印该层。

使用条件打印可以从单个标签设计创建多个标签，并减少所需标签的数量，从而实现精益，安全，经济的系统。

最佳做法：配置，不编写代码

企业标记软件应提供不同的方法来管理可变数据-并非所有策略都可以在所有情况下都适用，并且您的软件提供的选择越多，管理可变数据的业务规则就越复杂。

Visual Basic脚本可以与大多数企业标签软件一起使用，以添加不同的方式来合并变量数据，但是最强大的企业标签软件已经内置了这些功能，不需要通过模板，图层甚至是添加条件打印的其他程序。单个对象。规则可以基于单个数据源或数据库字段，也可以基于多个条件，而无需技术或编码技能。

关于BarTender和数据管理

BarTender的本机XML处理以及与ERP系统（如Oracle，SAP，HighJump，Epicor，Sage，Infor和IBM WebSphere）的无缝集成可实现企业级自动化，为关键任务流程提供支持，提高标签准确性，并改善整个供应链的效率。

BarTender的本机集成平台Integration Builder使您可以轻松地从头开始创建集成文件，而无需自定义编码。功能包括：

• 在“触发”事件（例如电子邮件到达，保存的文件或修改的数据库）发生时自动启动打印

• 通过TCP / IP，UDP或HTTP连接到客户端并与之通信

• 执行基本文件操作，例如移动，重命名，删除或复制

• 与ERP系统集成，支持直接连接。

BARTENDER的INTELLIGENT TEMPLATES™提供强大的设计和数据管理

BarTender的智能模板可提供无与伦比的多功能性并控制标签设计和自动化：

• 将数百个单独标签设计的维护减少到仅几个灵活的文档。

• 基于单个数据源，数据库字段或多个条件，自动触发设计层甚至单个对象的打印，而无需编写脚本。